Buscamos Office & Operations Manager

En BAÜP desarrollamos proyectos donde se cruzan la robótica, la ingeniería, el diseño y la tecnología creativa.

Trabajamos tanto en automatización industrial como en experiencias tecnológicas para marcas y espacios. Somos un equipo multidisciplinar y con proyectos dentro y fuera de España.

Buscamos una persona que nos ayude a organizar y hacer crecer la estructura que hay detrás de todo esto.

¿Qué harás?

• Gestionar la administración diaria de la empresa: facturación, proveedores, gastos, documentación y seguimiento de cobros y pagos.
• Coordinar la relación con la gestoría en materia contable, fiscal y laboral.
• Dar soporte a la gestión administrativa y económica de los proyectos.
• Coordinar compras, viajes, logística y necesidades operativas del equipo.
• Mantener organizados nuestros sistemas de gestión y documentación.
• Impulsar el uso de inteligencia artificial y automatización para simplificar tareas, optimizar procesos y hacer que la empresa pueda crecer sin multiplicar su carga administrativa.
• Trabajar directamente con dirección para facilitar el funcionamiento diario de BAÜP.

¿Qué buscamos?

• Experiencia en administración, gestión de oficina u operaciones en pequeñas o medianas empresas.
• Autonomía, iniciativa y capacidad para organizar prioridades sin supervisión constante.
• Flexibilidad y facilidad para adaptarse a proyectos, situaciones y necesidades cambiantes.
• Buen manejo de herramientas digitales de gestión (ERP, Excel, Microsoft 365 o similares).
• Mentalidad tecnológica y entusiasmo por la inteligencia artificial. Queremos a alguien que explore activamente cómo utilizar la IA y las herramientas digitales para trabajar mejor, automatizar tareas y escalar procesos.
• Capacidad para detectar ineficiencias, cuestionar procedimientos y proponer mejoras.
• Buena comunicación, discreción y actitud constructiva.

Valoraremos especialmente experiencia con Holded, herramientas de automatización y conocimientos de gestión económica de proyectos.

¿Por qué no deberías apuntarte?

• Autonomía: si necesitas instrucciones constantes para avanzar y tomar decisiones.
• Flexibilidad y adaptabilidad: si prefieres un entorno rígido, con funciones y prioridades que nunca cambian.
• Mejora continua: si te sientes cómodo haciendo las cosas como siempre se han hecho y no te interesa explorar nuevas tecnologías, IA o formas más eficientes de trabajar.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporarte a una empresa tecnológica en crecimiento, con proyectos diversos y poco convencionales.
• Un puesto transversal, con contacto directo con dirección y capacidad real de aportar mejoras.
• Autonomía, confianza y espacio para proponer nuevas formas de trabajar.
• Un entorno cercano, creativo y técnicamente exigente.
• Horario flexible, con trabajo 100% presencial en nuestras instalaciones del Parque Empresarial de Alvedro, A Coruña. Si tienes necesidades especiales de horario por conciliación familiar o personal, no dejes de apuntarte. Estamos abiertos a encontrar una fórmula que funcione para ambas partes.
• Condiciones económicas acordes con la experiencia y las responsabilidades del puesto.

¿Te interesa?

Buscamos a alguien que no se limite a gestionar tareas, sino que disfrute haciendo que las cosas funcionen mejor.

Si te identificas con esta forma de trabajar, envíanos tu CV y una breve presentación a hola@baup.es.

BAÜP — Engineering meets creativity.