Digitalizar uma auditoria 5S

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5S é uma metodologia do Lean Manufacturing e uma prática sistemática de organização do espaço de trabalho, baseada na ideia de que um melhor espaço de trabalho se traduz em melhores operações: o que por sua vez se traduz em melhores produtos.

A metodologia dos 5S iniciou-se na Toyota nos anos 60 com o objetivo de ter lugares de trabalho mais organizados, ordenados e limpos e um ambiente produtivo e eficiente. É uma técnica original do Japão e o seu nome refere-se à primeira letra de cada uma das etapas, a letra “S”.

Os cinco “S”

Seiri – Classificação

Seiton – Organização

Seiso – Limpeza

Seiketsu – Padronização

Shitsuke – Disciplina

Muitas vezes algumas organizações associam o método 5S unicamente com a limpeza, fruto de uma má implementação em muitos casos. Esta metodologia foca-se na padronização, consistência e disciplina, defendendo que a redução de desperdício acrescenta valor ao produto.

A implementação de um programa 5S pode ser intimidador, no entanto, é bastante gratificante. Contar com as ferramentas adequadas para manter um programa 5S pode ser a chave para o fomento de uma cultura de melhoria contínua na organização. Uma auditoria 5S, realizada de forma sistemática, é uma forma de avaliar e garantir a padronização e manter a dinâmica 5S viva.

No obstante, suelen ser procesos tradicionales basados ​​en papel que son fáciles de ignorar y difíciles de rastrear. No entanto, costumam ser processos tradicionais baseados em papel que são fáceis de ignorar e difíceis de rastrear.

Como digitalizar una auditoria 5 S?

Uma plataforma de aplicações como a Tulip pode ajudar a padronizar e implementar procedimentos 5S, realizar ajustes de forma rápida para mantê-los atualizados e para recolher automaticamente

O desafio está lançado, vamos pôr mãos à obra partindo destes requisitos básicos:

  • O usuário final deve ser capaz de criar e editar as suas próprias auditorias 5S
  • Em cada passo da auditoria vamos comparar o standard com a situação atual e verificaremos áreas de melhoria

dados de processos 5S , o que permite a promover a responsabilidade entre as pessoas da organização e monitorizar o progresso ao longo do tempo.

  • Recolheremos os dados automaticamente
  • Atribuiremos ações às áreas de melhoria
  • Ganharemos visibilidade com o projeto 5S e analisaremos o seu progresso

Começamos!

  • 1. Começamos por desenhar a nossa APP na nossa instância TULIP

  • 2. Vamos incluir uma foto do standard a manter, acrescentamos um OK/NOK e também a possibilidade de fotografar o estado atual do espaço de trabalho. Repetimos os passos consoante a rota da auditoria que pretendemos: comparamos com o standard, tiramos foto, validamos (ou não!) e continuamos

  • 3. O auditor/a já dispõe da sua APP de Auditoria 5S. Realizará a auditoria e recolherá os dados.
  • 4. Finalizaremos a APP com um resumo da auditoria e (simultaneamente) enviaremos todos os dados à nossa base de dados de auditorias, onde guardaremos classificações, fotos, tempos, etc

Terminamos assim a nossa auditoria com os dados recolhidos automaticamente, disponíveis no histórico para analisar.

Se lhe pareceu útil, podemos ajudá-lo a implementar esta metodologia, digitalizando todos os passos.

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